Politique de vie privée Corporation Internationale Visuelle du Canada Inc., appelée ci-bas: «IVC».

Cette politique de confidentialité décrit comment vos renseignements personnels sont recueillis, utilisés et partagés lorsque vous visitez https://www.weareivc.com (le site Web). Si vous choisissez d’utiliser notre site Web, vous acceptez la collecte et l’utilisation d’informations en lien avec cette politique. Les renseignements personnels que nous recueillons sont utilisés pour fournir et améliorer le service. Nous n’utiliserons et ne partagerons vos renseignements personnels avec qui que ce soit, sauf tel que décrit dans la présente politique de vie privée.

Nous nous conformerons aux lois sur la protection des données personnelles applicables, ce qui signifie que les informations personnelles que nous détenons à votre sujet doivent être :

1. Utilisées légalement, équitablement et de manière transparente.
2. Collectées uniquement à des fins valables que nous vous avons clairement communiquées, et ne pas être utilisées d’une façon incompatible avec ces fins.
3. Pertinentes aux fins que nous vous avons communiquées et limitées à ces seules fins.
4. Exactes et mises à jour.
5. Conservées aussi longtemps que nécessaire aux fins que nous vous avons communiquées.
6. Conservées en toute sécurité.

Collecte et utilisation d’information
Lorsque vous visitez le site Web, nous recueillons automatiquement certaines informations de votre appareil, y compris des informations sur votre navigateur Web, votre adresse IP, votre fuseau horaire et certains des témoins qui sont installés sur votre appareil. De plus, lorsque vous naviguez sur le site Web, nous recueillons des informations sur les pages Web que vous consultez, sur les sites Web ou les mots-clés qui vous renvoient au site Web, et sur la façon dont vous naviguez sur le site Web. Nous appelons ces informations collectées automatiquement «information d’appareil». Pour une meilleure expérience lors de l’utilisation de notre service, nous pouvons vous demander de nous fournir certaines informations personnelles identifiables, telles que votre nom et votre courriel. Toutes les informations que nous recueillons lors de votre visite du site Web, y compris vos données d’enregistrement, seront désignées dans la présente déclaration comme des «informations personnelles».

Candidats emploi
Nous collectons les renseignements personnels des personnes postulant un emploi, participant à un événement de recrutement ou prenant part à une évaluation (« candidats »).

Ces renseignements peuvent comprendre vos coordonnées personnelles, si vous avez le droit légal de travailler dans le pays où vous postulez, votre demande d’emploi, vos compétences et votre expérience, et vos résultats d’entrevue et d’évaluation.

Renseignements personnels sensibles
Aux fins du recrutement, des catégories particulières de renseignements (« renseignements personnels sensibles ») y compris ceux concernant la santé, pourraient être recueillies uniquement dans la mesure où elles sont requises ou autorisées par les lois locales dans le but d’adapter le processus de recrutement ou pour évaluer l’admissibilité aux postes et l’aptitude au travail.

Durant le processus de recrutement, nous utilisons vos renseignements personnels pour les fins suivantes :

  • Les ressources humaines, la gestion du personnel et la gestion interne, notamment la planification des ressources et le recrutement;
  • La santé et la sécurité, notamment la protection de la vie et de la santé des personnes, la santé et la sécurité au travail, la protection des actifs et du personnel de IVC, l’authentification du statut et des droits d’accès;
  • Le respect des lois et des règlements, notamment la conformité aux exigences légales ou réglementaires.

Nous pouvons également utiliser vos renseignements personnels à des fins secondaires connexes notamment :

  • Prévention des fraudes, audits, enquêtes, règlement de conflits ou d’assurance, litiges ou poursuites;
  • Recherche statistique ou historique.

Vérification préliminaire des candidats
Nous effectuons des vérifications de candidats à qui nous prévoyons présenter une offre d’emploi, d’embauche ou de stage afin de :

  • Vérifier les renseignements fournis par le candidat. Ces vérifications comprennent la vérification des renseignements auprès des employeurs actuels ou antérieurs et des établissements scolaires. Aucune action ne sera prise dans ce sens tant que le candidat n’aura pas donné son consentement à ce sujet;
  • Vérifier les candidats à l’aide des listes de sanctions publiées par le gouvernement ou publiques et des sources médiatiques. Ce processus nous permet de respecter les obligations légales et réglementaires, de protéger les biens, les employés et les entrepreneurs de IVC, et de s’assurer que IVC est en mesure de respecter les lois et autres exigences réglementaires sur le contrôle du commerce, la lutte contre le blanchiment d’argent ou la lutte contre sur la corruption.

Interagir avec IVC par l’entremise des médias sociaux
Si vous choisissez d’interagir avec IVC par l’entremise des médias sociaux sur une page administrée par IVC (« page de média social de IVC »), comme Facebook, Instagram, Twitter ou LinkedIn, vos renseignements personnels (p. ex. votre nom ou photo de profil et votre intérêt pour IVC) seront visibles à tous les visiteurs de votre page, en fonction de vos paramètres de confidentialité, ainsi que visibles à IVC.

Vous pouvez supprimer tous les renseignements que vous avez partagés sur ces sites à tout moment par l’entremise de votre compte de média social.
À noter que IVC ne fait pas le suivi de votre activité sur les différents médias sociaux que vous utilisez. Si vous envoyez un message à IVC à l’aide du service de messagerie d’un média social, ce message sera conservé au plus six mois après sa réception. Veuillez communiquer avec IVC si
vous souhaitez faire une demande liée à une page de média social de IVC que vous ne pouvez pas exécuter vous-même.

En outre, et dans la mesure où elle est responsable avec une plateforme de médias sociaux d’une page de média social de IVC, IVC aura accès, par l’entremise de la plateforme, à des données regroupées fournissant des statistiques et des informations qui aident à comprendre le type d’actions effectuées sur ces pages. Comme ces données statistiques et analytiques sont regroupées, elles ne sont pas personnellement identifiables. Pour obtenir plus d’informations sur la manière dont vos renseignements personnels sont traités sur ces plateformes de médias sociaux, y compris toute publicité ciblée que vous pourriez recevoir, veuillez-vous reporter aux paramètres de confidentialité dans votre compte de média social.

Témoins (cookies)
Les témoins (communément appelés « cookies ») sont des fichiers contenant une petite quantité de données qui sont couramment utilisés comme identificateur unique anonyme. Ceux-ci sont envoyés à votre navigateur à partir du site Web que vous visitez et sont stockés sur le disque dur de votre ordinateur. Notre site Web utilise ces témoins pour collecter des informations et améliorer notre service.

Données d’enregistrement
Nous souhaitons vous informer que chaque fois que vous visitez notre site Web, nous recueillons des informations nommées « données d’enregistrement » que votre navigateur nous envoie. Ces données peuvent inclure des informations telles que l’adresse IP de votre ordinateur, la version de votre navigateur, les pages de notre site Web que vous visitez, l’heure et la date de votre visite, le temps passé sur ces pages et d’autres statistiques.

Utilisation de vos informations personnelles
Nous utilisons vos informations personnelles pour :

  • Communiquer avec vous et vous fournir des informations ou des publicités relatives à nos services et offres ;
  • Connaître le succès de nos campagnes ou le trafic associé à différentes pages : cela nous permet d’identifier les outils les plus utilisés afin d’orienter nos investissements futurs dans le site Web ;
  • Personnaliser le contenu du site Web en fonction de vos informations personnelles, plus précisément, nous pouvons utiliser vos préférences en matière de langue et de région d’affichage pour influencer l’orthographe des mots et les produits affichés.

Protection contre la perte et le vol de renseignements
Nous avons mis en œuvre des mesures de sécurité susceptibles de vous protéger contre la perte, l’usage abusif et l’altération de vos données d’utilisateur dont nous avons le contrôle. Dans tous les cas, nous prenons des mesures raisonnables pour que vos renseignements personnels soient conservés dans des endroits sûrs, protégés contre un accès non autorisé et gardés uniquement pendant la durée raisonnablement nécessaire à leur utilisation.

Seuls les employés autorisés qui ont besoin de connaître l’information que vous aurez fournie pour les fins décrites dans la présente politique y auront accès. Tous les employés qui ont accès aux bases de données contenant les données d’utilisateur ou aux serveurs hébergeant nos services sont tenus de respecter un strict accord de non-divulgation. Nous ne pouvons être tenus responsables de tout usage illicite de vos renseignements personnels dépassant notre contrôle raisonnable.

Partage de vos informations personnelles
Nous partageons vos informations personnelles avec Google Analytics pour nous aider à utiliser ces informations, comme décrit ci-dessus. Par exemple, nous utilisons Google Analytics pour nous aider à comprendre comment nos clients utilisent le site Web.

Pour en savoir plus sur la manière dont Google utilise vos informations personnelles, consultez le site https://www.google.com/intl/en/policies/privacy.
Vous pouvez également désactiver Google Analytics à l’adresse suivante : https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Ne pas suivre
Veuillez noter que nous ne modifions pas les méthodes de collecte et d’utilisation des données du site Web lorsque nous voyons une alerte « Ne pas suivre » provenant de votre navigateur.

Vos droits par rapport à vos informations personnelles

Outre les informations qui vous sont fournies dans le présent document, et conformément à celui-ci, vous disposez également des droits suivants concernant vos informations personnelles :

1. Droit d’accès​
a. Vous pouvez demander l’accès à vos informations personnelles, que nous détenons ou traitons, en faisant une «demande d’accès aux données». ​
b. Votre demande doit être faite par écrit, à l’adresse : [email protected]. ​
c. Si vous demandez l’accès à une grande quantité d’informations, nous pouvons vous demander de préciser plus clairement les informations auxquelles votre demande se rapporte.​
d. Nous vous donnerons accès aux informations demandées, sauf si votre demande est
manifestement infondée ou excessive, ou si elle porte atteinte aux droits d’une autre personne.​

2. Droit de rectification​
a. Vous pouvez nous demander de corriger toute information personnelle inexacte, ou de compléter toute information personnelle incomplète, que nous détenons à votre sujet.​
b. Vous devez demander une telle correction par écrit, à l’adresse : [email protected]. ​

3. Droit à l’effacement​
a. Également connu sous le nom de droit à l’oubli – Vous avez le droit de demander l’effacement de vos informations personnelles si :
a) il n’est plus nécessaire pour nous de les conserver dans le but pour lequel elles sont ou étaient destinées ; ou b) si vous retirez le consentement précédemment donné ; et (dans les deux cas) nous n’avons pas d’autre justification légale pour conserver ces informations.​
b. Vous devez demander un tel effacement par écrit, à l’adresse [email protected].​

4. Droit d’opposition ​
i. Vous avez le droit de vous opposer à ce que nous traitions vos données personnelles sur la base d’intérêts légitimes ; ou de l’exécution d’une tâche d’intérêt public ; ou à des fins statistiques.​
ii. Vous avez également le droit de vous opposer au traitement de vos informations personnelles à des fins de marketing direct, le cas échéant.​
iii. Votre objection doit être faite pour des motifs liés à votre situation particulière.​
iv. Votre objection doit être formulée par écrit, à l’adresse [email protected].​
v. Si ces conditions sont remplies, nous cesserons de traiter ces informations personnelles, à moins que nous n’ayons des motifs légitimes impérieux pour le traitement, qui justifient la poursuite du traitement ; ou à moins que le traitement ne soit nécessaire pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.​

5. Droit de déposer une plainte ​
Si vous pensez que nous avons violé vos droits en matière de protection des données, nous vous encourageons à formuler un grief formel dans le cadre de notre procédure de grief ou auprès des autorités dirigeantes.

Destruction de vos informations personnelles
Nous conserverons vos informations personnelles pendant une période de 12 mois suivant votre visite du site Web, ou toute autre période prévue dans les conditions générales de Google Analytics.

Changements
Nous pouvons mettre à jour cette politique de vie privée de temps à autre afin de refléter, par exemple, des changements à nos pratiques ou pour d’autres raisons opérationnelles, légales ou réglementaires. La présente politique a été mise à jour le 21 septembre 2023.

Nous contacter
Si vous avez des questions ou des suggestions concernant notre politique de vie privée, n’hésitez pas à nous contacter à l’adresse [email protected].

Si vous croyez que nous ne nous sommes pas conformés à la présente Politique de vie privée ou n’avons pas respecté la confidentialité de vos renseignements personnels, vous pouvez en faire part, au Directeur Général, à l’adresse suivante :

IVC
Direction Générale
11 500 boul. Armand-Bombardier
Montreal, Québec, H1E 2W9

ou encore par courriel à [email protected]
Numéro de téléphone : 1 866-643-0570

Veuillez préciser, de manière aussi détaillée que possible, pourquoi vous croyez que nous ne nous sommes pas conformés à notre Politique de protection de la vie privée. Nous étudierons rapidement votre plainte.